Ран-Ритейл / Описание
О системе
Что такое Run2010
Для кого
Мы представляем основную серию наших программных решений – Run2010. Совокупность модульных решений из состава Run2010 составляет программный комплекс, решающий задачи централизованного управления торговых сетей.
Комплекс легко может удовлетворить потребности крупного предприятия в части автоматизации основного бизнеса (торговля). Это может быть, в том числе:
- одно сетевое предприятие
- сетевое предприятие, включающее географически разобщенные подразделения
- единую компанию, имеющую ряд разноцелевых сетевых розниц
- многопрофильный холдинг, имеющий в своем активе розничные предприятия
- крупная распределенная мультиформатная сеть, с торговлей различного типа
Модульность программных решений и низкая требовательность к аппаратному обеспечению и каналам связи с легкостью позволят управлять любыми объектами розничной сети:
- подвижные объекты выездной торговли
- автономные объекты павильонного (ларечного) типа
- гипермаркеты со стотысячным ассортиментом
- складские комплексы различного типа
- магазины самообслуживания любых форматов
- магазины “прилавочного” типа
- бутики с ограниченным ассортиментом
- внешними магазинами интернет – торговли (путем интеграции)
Что он делает
Комплекс автоматизации от RunRetail охватывает управление и автоматизацию бизнес процессов торговых сетей, включая Головной офис – HQ, складские комплексы - WH и точки продаж/учета - Store. При необходимости поддерживается достаточная автоматизация дополнительных объектов, как то: выделенные производственные цеха, региональные управляющие офисы, отдельные точки учета и пр.
Комплекс Run2010 охватывает поддержку всех основных бизнес процессов сетевого предприятия и частично автоматизирует сопутствующие процессы (например, учет рабочего времени персонала на объектах с консолидацией данных и обменом с внешними системами).
Комплекс Run2010 изначально проектировался и разрабатывался для автоматизации бизнес-процессов в сетевой розничной торговле, эффект его применения максимален именно в данной сфере. Run2010 легко решает задачи автоматизации основного бизнеса (торговля) как малой, так и крупной сети.
Это могут быть:
- локальная торговая сеть
- территориально распределенная сеть торговых точек
- крупная разветвленная мультиформатная сеть с торговлей различного типа
Комплекс Run2010 интегрируется в базовом функционале с конфигурациями 1С партнеров RunRetail для полного удовлетворения потребностей автоматизации бизнеса, включая все сопутствующие хозяйственные операции (полный учет основных средств, открытый бухгалтерский и налоговый учет, конечную стат. отчетность и пр). Кроме того, в базом функционале присутствуют настраиваемые выгрузки данных во внешние системы (в том числе в стандартные решения 1С и системы банк-клиентов) с возможностью обратной связи. Имеющие механизмы в стандартном или модифицированном варианте готовы к интеграции так же с другими ERP системами и провайдерами электронного документооборота EDI, что позволяет использовать специализированные решения на каждом участке бизнеса с единым управляющим центром. Так же, используя 15-летний опыт автоматизации розничного бизнеса на территории СНГ, наши специалисты произвели интеграцию с большинством представленных на рынке моделей торгового оборудования и технологий: кассы, весовое оборудование, инфо-киоски, системы cash-контроля, эквайринг и тп.
Возможности интеграции комплекса Run2010 так же обширны, как и представленный функционал.
Сеть малого (среднего) масштаба
Выбор профессионального комплекса для розничной торговли Run2010 наиболее эффективен для сети розничной торговли от 10-15 магазинов и до мультиформатного мультибрендового холдинга, объекты (точки хранения и реализации) которого расположены в разных регионах страны. Рассмотрим две полярные сети, на примере существующих партнеров Run Retail.
Рассмотрим среднюю торговую сеть, состоящую из 15-30 (развитие сети за год) магазинов малого формата и небольшого склада с выделенным производственным или фасовочным цехом.
Такой сети минимально достаточно для автоматизации всех торговых процессов (и офиса и объектов) комплекса Run2010 и любой бухгалтерской системы на несколько рабочих мест в центральном офисе (для налоговой отчетности и расчета заработной платы).
С ростом сети, увеличением количества объектов и регионов работы, сегментированием сети по брендам и расширением форматов торговли увеличивается, как правило, потребность в автоматизации новых процессов и расширении возможностей существующих процессов.
Сеть среднего масштаба/крупный холдинг
Возможности специализированного комплекса Run2010 максимально раскрыты в сети такого масштаба: торговый холдинг ряда юридических лиц, работающий в нескольких сегментах и торгующий разноплановой продукцией в сети того или иного собственного бренда (несколько брендовых сетей) по нескольким регионам страны.
Причем под точкой продаж, в концепции Run2010, понимаются любые объекты реализующие продукцию: безналичный склад, розничный магазин прилавочного типа, гипермаркет на 30 POS мест с цехами производства, кафе типа “фаст-фуд” с собственным производством и поставками в другие магазины, распределительный центр с ячеистым хранением (партнерская WMS система) – все эти объекты находятся под единым управлением программных компонентов комплекса Run2010!
Остальная хозяйственная деятельность холдинга, включая сопутствующую ритейлу деятельность (например, производственная птицефабрика) автоматизируются специализированными системами. Для сложного многодневного производства, учета комбикормов и пр. разработаны специальные системы, которые легко интегрируются с комплексом Run2010 – лучшим специализированным решением для автоматизации розничной сети в России.
Интересные факты
Программный комплекс Run2010 компании RunRetail (на деловом английском – Управляй сетевой розницей) – специализированное информационное решение для эффективного управления розничным бизнесом.
- Run2010 – уникален. Каждый модуль спроектирован и разработан экспертами-практиками с более чем 10-летним опытом создания бизнес-приложений для сетевой розницы.
- Run2010 – надежен. Он использует передовые решения Microsoft в области обработки и хранения данных, современные средства разработки VisualStudio, языки C# и C++, методологию гибкой разработки Scrum.
- Run2010 – дружелюбен. Пользователь даже не очень высокой квалификации может освоить его в короткий срок и успешно применять.
Комплекс Run2010 не требователен к оборудованию и системному обеспечению. Так, для сети из 10-15 небольших магазинов формата “у дома” и небольшого складского комплекса, в офисе достаточно одного недорогого сервера MS SQL Server 2005/2008 (редакции Standard) примерно такой конфигурации “2xXeon 2.0Ghz (EM64T+), 4GbRAM, 2+6xHDD SAS/SCSI RAID 1/5/10 HotSpare”.
В небольшом магазине/складе наличие выделенного сервера ни для кассового взаимодействия, ни для учета и управления не требуется, достаточно установки на рабочее место бесплатной полнофункциональной версии баз данных MS SQL Express 2005/2008. Само кассовое решение Run2010 работает как под управлением Windows, так и под Linux.
Структура комплекса Run2010 спроектирована таким образом, что позволяет масштабировать размеры торговой сети практически без увеличения:
- технических мощностей центрального офиса: например, имея сеть из 30 магазинов и расширяя сеть до 100 объектов - достаточно использования существующего серверного оборудования.
- персонала центрального офиса: например, используя систему централизованного автозаказа, на дополнительные 70 магазинов потребуется добавить офису всего 1-2 человека, контролирующим распределение товара по объектам. А на сеть из 300 магазинов пополнением занимаются всего 6 сотрудников офиса.
Фактически, по признанию наших потребителей, серия Run2010 - это решение:
- для поддержки всех бизнес процессов товародвижения и документооборота сетевого розничного предприятия
которое позволит организовать централизованное управление информацией и контроль - подтвержденное на практике эксплуатации в крупных розничных сетях различных форматов и типов торговли
- которое позволяет расширять масштабы бизнеса с минимальными затратами, так как основная информационная нагрузка затрагивает только управляющие офисные единицы
- широкой функциональной гаммы за минимально возможный бюджет
- поддерживающее работу с самым широким спектром оборудования различных производителей и гибко интегрирующееся с дополнительными программами
- комплекс поддерживает различные, гибко настраиваемые схемы управления розничной сетью магазинов: начиная от жесткой централизации и заканчивая передачей отдельных полномочий в магазины или региональные подразделения.
Краткое функциональное описание
Ключевые процессные направления
Если выделить повседневные пользовательские процессы управления розничной торговлей, то следует отметить ключевые из них.
Управление ассортиментными матрицами.
Фактически это первый видимый кирпичик, базирующийся на созданном фундаменте информационной структуры предприятия. Придерживаясь принципа централизованного управления конечными точками (складские комплексы, магазины, цеха и пр.), система Run2010 позволяет гибко создавать и настраивать номенклатуру сети от единой до истинно уникальной для каждой точки с использованием централизованных или индивидуальных принципов классификации товаров.
Здесь же, при необходимости, путем настройки избыточных параметров номенклатурной позиции, определяются основные бизнес-правила поведения конкретного товара в сети: загрузка в оборудование, принципы расчета налогов, наименования для использования в той или иной области применения, составы (если это товар не собственного производства), сроки годности, движение и заказы, нормы запасов, пополнения, признаки акцизов, алкогольные параметры и прочее и прочее…
Обширность настроек является признаком гибкости системы и применима именно для тех конкретных ситуаций и товарных позиций, которые в Вашей сети присутствуют.
Ценообразование и маркетинговая активность.
Не является исключением из правил и управление конечными ценами товаров: процессы ценообразования и управления маркетинговой активностью централизованы, гибкие правила и формулы расчетов задаются в Головном офисе, даже если образование конечной цены происходит в модулях управления магазина или даже кассового места. Возможности же системы маркетинговой активности Run2010 (более привычное для российского менеджмента понятие – Акции) позволяют удовлетворить требования и реальные фантазии большинства маркетологов: от простейших фиксированных скидок до систем скидок пороговых значений сумм/объемов чеков с распечаткой покупателю индивидуальной повторной скидки (кодовый штрих-код с ограничением по дате) на чековой ленте.
Управление электронным документооборотом по товародвижению. Документальный учет.
Комплекс Run2010 поддерживает различные схемы учета с любым количеством юридических лиц и пользовательской глубокой настройкой взаимоотношений типов документооборота между юридическими лицами. Фактически это означает, что на уровне настроек центрального офиса задаются правила взаимоотношений по типам движений и ограничивающие и/или расчетные правила внутри каждого документа. Востребованной возможностью так же является материальный учет по зонам (отделам) внутри каждого подразделения, оптимизированный электронный документооборот, механизмы контроля и закрытия пересортицы, функции закрытия периодов и др. Необходимой и исключительно полезной функцией является возможность ведения договоров поставок и товарных спецификаций с дальнейшим воздействием на другие модули системы. Осуществляется учет поставок, бонусов и взаимозачеты, планирование и проведение платежей, формирование платежных документов, поддерживается электронный юридически значимый документооборот и стандарт EDI.
Одним из ключевых модулей комплекса является многофункциональное мобильное рабочее место оператора объекта: инвентаризации, приемка товара, контроль цен и т.п.
Управление цепочками поставок (SCM) и товарными запасами.
Комплекс модулей позволяет оперативно и в стратегическом отношении обеспечивать бесперебойную работу торговой сети, контролируя и организуя необходимое пополнение товарных запасов и перемещения товаров. В зависимости от настроек системы гибко обеспечивается схема от централизованного управления поставками на базе офиса вплоть до децентрализованного принятия решений самостоятельно конечными точками. При включении в схему заявок/заказов интернет – портала из комплекса Run2010, создается возможность оперативного электронного документооборота с поставщиком и предварительного согласования объемов поставок (в базовом же варианте данный процесс поддерживается offline способом: посредством почтового обмена).
Управленческий контроль и анализ.
Многообразие аналитических и отчетных форм по различным аспектам деятельности удовлетворят специалистов каждого уровня управления сетью. Отчеты формируются как «на лету», так и по предварительно рассчитанным системой данным. В системе применяются OLAP-технологии многомерных отчетов с возможностью оперативной параметризации. Кроме того, Ваши IT специалисты имеют возможность создания собственных отчетных форм на базе комплекса Run2010.
Производство.
Run2010 позволяет использовать производственные мощности, как на уровне конкретного подразделения, так и организовать отдельное централизованное производство для удовлетворения потребностей сети. Управление рецептами/ведение товаров-ингредиентов с привязкой к конкретным товарам осуществляется централизованно. В системе реализована многоступенчатая рецептура, поддерживается изготовление многоцелевых полуфабрикатов. В рамках производственного направления так же осуществляется ведение шаблонов разруба и шаблонов переработки нереализованных изделий.
